Remplacement SaaS par l'Auto-Hébergement — Réduisez votre facture de 80%

Votre facture SaaS grimpe — et personne ne la regarde

Vous dirigez une startup de quinze personnes. Au fil des mois, les abonnements SaaS se sont empilés : Slack pour la communication, Notion pour la documentation, GitHub pour le code, Sentry pour le monitoring d’erreurs, un outil de gestion de projet par-dessus, un service d’uptime monitoring en prime. Chaque outil coûte “seulement” quelques euros par utilisateur, alors personne ne prend le temps de regarder la facture globale. Le jour où quelqu’un fait le total, c’est la surprise : plus de 300 € par mois pour des outils dont l’équipe utilise à peine 20 % des fonctionnalités.

Et il y a un autre problème, moins visible : vos conversations d’équipe, votre documentation interne, vos code reviews, vos logs d’erreur — tout ça est hébergé sur des serveurs américains, soumis au Cloud Act. Si vous êtes dans la healthtech, l’edtech ou tout secteur soumis au RGPD, ce n’est pas un détail juridique abstrait. C’est un risque concret de non-conformité.

Ce que je fais : le service SaaS Killer

Étape 1 — Audit de votre stack

Je passe en revue l’ensemble de vos abonnements SaaS : coûts réels (licences, surcharges par utilisateur, stockage supplémentaire, add-ons), fréquence d’utilisation, fonctionnalités réellement exploitées. Souvent, certains outils font doublon ou ne sont tout simplement plus utilisés par personne.

Étape 2 — Sélection des alternatives

Pour chaque SaaS identifié, je propose une alternative open-source auto-hébergée qui couvre les fonctionnalités que votre équipe utilise au quotidien. Voici les remplacements que je déploie le plus souvent :

• Slack → Mattermost — messagerie d’équipe, canaux, intégrations
• Notion → Outline — base de connaissances, documentation collaborative
• GitHub/GitLab SaaS → Gitea ou Forgejo — hébergement Git léger
• Sentry → GlitchTip — monitoring d’erreurs applicatif
• Uptime Robot → Uptime Kuma — monitoring de disponibilité
• Bitwarden → Vaultwarden — gestionnaire de mots de passe d’équipe
• Google Workspace / Office 365 → Nextcloud — fichiers, calendrier, contacts

Étape 3 — Migration

Déploiement sur votre serveur, en conteneurs Docker derrière Traefik — la même stack éprouvée que mon Pack Infra. Migration de vos données existantes en limitant au maximum l’indisponibilité.

Étape 4 — Formation et support

Je forme votre équipe sur les nouveaux outils. Trois mois de support post-migration sont inclus pour m’assurer que la transition se passe sans accroc.

Forfait : 3 900 €. Ce prix couvre l’audit, la migration, la formation et les trois mois de support. Le nombre d’outils migrés peut faire varier le tarif à la hausse pour les cas complexes.

Les chiffres : avant / après

Prenons une équipe de 15 personnes avec une stack SaaS classique.

Avant — facture mensuelle SaaS :

Sur 2 ans, ça représente ~7 300 €.

Après — auto-hébergé : un VPS dédié à ~45 €/mois héberge l’ensemble de ces services. Sur 2 ans : ~1 080 €.

Économie : ~6 200 € sur 2 ans. Le forfait de migration (3 900 €) est rentabilisé en 15 mois environ. Au-delà, c’est du pur gain.

Ce que vous gagnez au-delà de l’argent

L’argument financier est le plus immédiat, mais il n’est pas le seul. En passant à l’auto-hébergement, vos données restent sur votre serveur — en France ou où vous le décidez. Plus de transfert vers des juridictions soumises au Cloud Act, plus d’incertitude sur la localisation de vos données. Pour les startups healthtech, edtech ou fintech soumises à des obligations réglementaires, l’auto-hébergement simplifie concrètement la conformité RGPD.

Vous gagnez aussi en indépendance : plus de vendor lock-in, plus de mauvaise surprise quand un éditeur double ses tarifs ou ferme son service du jour au lendemain. Et les outils open-source sont configurables selon vos besoins réels — pas l’inverse.

C’est pour vous si

• Votre facture SaaS dépasse 200 €/mois et vous êtes moins de 50
• Vous êtes dans un secteur réglementé (santé, éducation, finance) et la localisation des données vous concerne
• Vous voulez reprendre le contrôle sur vos outils et vos données

Ce n’est pas pour vous si

• Vous avez 500 utilisateurs et des besoins enterprise complexes — ce n’est pas la même échelle
• Vous n’avez aucun serveur et aucune envie d’en gérer un (cela dit, je peux aussi mettre le serveur en place via le Pack Infra)

On en discute ?

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